Как выбрать и заказать ведущего, бизнес-игру или стратегическую сессию
Ведущий, бизнес-игра и стратегическая сессия — три разных инструмента, но заказывают их часто у одного специалиста и по схожей логике. И ошибки при выборе тоже похожи: заказывают «по красивому сайту», не формулируют цель и удивляются результату. Это руководство поможет понять, что именно вам нужно, на что смотреть при выборе и какие вопросы задать перед заказом. 
Что именно вам нужно: ведущий, игра или сессия

Сначала определитесь с задачей — от неё зависит формат:
  • Нужно провести событие (конференцию, форум, награждение) — это задача для ведущего деловых мероприятий.
  • Нужно обучить или сплотить команду через действие — подойдёт бизнес-игра.
  • Нужно определить цели и план развития компании — это стратегическая сессия.
Самый дорогой формат — это тот, который выбрали не под задачу. Сначала цель, потом инструмент, а не наоборот.
На что смотреть при выборе специалиста

Независимо от формата, есть универсальные критерии:
  • Опыт в деловом, а не развлекательном формате.
  • Видеозаписи реальных выступлений и кейсы.
  • Готовность погружаться в задачу и адаптировать программу.
  • Отзывы и рекомендации от компаний вашего уровня.
  • Понятная коммуникация ещё на этапе переговоров. 
От чего зависит цена

Стоимость ведущего, бизнес-игры или стратсессии складывается из нескольких факторов:
  • Формат и длительность — час награждения и однодневная сессия стоят по-разному.
  • Объём подготовки — адаптация сценария под компанию увеличивает трудозатраты.Количество участников и сложность аудитории.
  • Опыт и уровень специалиста.
  • Локация и формат проведения.
  • Поэтому точную цену называют после брифа: без понимания задачи любая сумма будет приблизительной. Это нормально — профессионал сначала уточняет детали, а потом считает.
Как проходит работа: от заявки до результата

  1. Заявка и первичный разговор о задаче.
  2. Бриф — уточнение целей, аудитории и формата.
  3. Предложение и смета под конкретную задачу.
  4. Подготовка — сценарий, согласование, репетиции при необходимости.
  5. Проведение события или сессии.
  6. Обратная связь и итоги — особенно важно для игр и стратсессий.
Профессионала видно ещё до мероприятия — по тому, насколько глубоко он задаёт вопросы на этапе брифа.
Вывод

Выбор ведущего, бизнес-игры или стратегической сессии начинается не с прайса, а с цели. Определите задачу, оцените специалиста по реальным кейсам и видео, задайте правильные вопросы на брифе — и тогда формат сработает на результат. А цена станет понятной и обоснованной, когда обе стороны точно понимают, ради чего всё затевается.
Расскажите о своем мероприятии
Оставьте заявку, и мы подберем для вас идеального ведущего или ответим на все вопросы